Tarif gestion locative : découvrez nos astuces pour négocier

La gestion locative tarif fait partie des éléments auxquels les nouveaux investisseurs immobiliers doivent s’intéresser. Ces derniers sont de plus en plus nombreux aujourd’hui. En effet, un tiers des propriétaires bailleurs choisissent de déléguer leur service à une agence ou un prestataire spécialisé. En effet, ce choix offre une tranquillité d'esprit et un gain de temps considérable. Cela vient du fait que le gestionnaire prend en charge toutes les démarches administratives et juridiques. Sans oublier que faire appel à des experts permet d’assurer la conformité légale, notamment lors de la mise en location ou de l’état des lieux.

Enfin, les agences apportent une expertise précieuse pour optimiser le rendement locatif. Avant de confier la gestion immobilière, les propriétaires doivent connaître les prix et le service inclus dans les prestations ou les services. Un mandat de gestion locative bien négocié permet d'allier efficacité et économies.

Dans cet article, découvrez nos astuces pour négocier efficacement avec les agences de gestion locative ou les sociétés spécialisées dans le domaine.

Comprendre les tarifs de la gestion locative

Avant de confier votre bien, il est essentiel de comprendre ce qui compose les tarifs d'une gestion locative. Divers services sont inclus dans les honoraires, et leur nature influence directement le coût.

Les services inclus dans les honoraires de la gestion locative

Les honoraires de gestion locative englobent un ensemble de prestations destinées à simplifier la vie du propriétaire bailleur. Parmi les services généralement inclus, vous trouverez la recherche de locataires. Avec cette étape, vous assurez la diffusion d'annonces, l'organisation des visites et la sélection des dossiers. 

Y sont également incluses la rédaction du bail. En tant que chargé de gestion locative vous êtes garant de la conformité de votre contrat de bail à la législation en vigueur. vous devez aussi savoir protéger les intérêts du propriétaire et du locataire.

Sachez aussi que la gestion des loyers et des charges vous incombe en tant que chargé de gestion location. Vous êtes responsable de l'encaissement des loyers, du paiement des charges de copropriété et de la régularisation des charges locatives.

Vous réalisez d’ailleurs l'état des lieux d'entrée et de sortie. C’est l’état des lieux détaillé effectué à l'arrivée et au départ du locataire. Cette démarche vise à constater l'état du logement et éviter les éventuels désaccords entre les parties.

Sans oublier que le suivi des travaux et des sinistres figurent parmi les services proposés par notre société. En cas de besoin, l'agence de gestion immobilière ou la société mandataire coordonne les travaux d'entretien ou de réparation. Elle s’occupe également de la gestion d’éventuels sinistres :;

Enfin, le mandat de gestion location inclut aussi la gestion des impayés. Elle doit met en place des procédures de recouvrement en cas de non-paiement des loyers.

Ces prestations complètes, conçues pour une gestion locative sereine et efficace, sont proposées par NousGérons. Nous sommes une société spécialisée dans la gestion locative. NousGérons offre une expertise pointue et un accompagnement personnalisé pour répondre à vos besoins spécifiques.

Les facteurs influençant le coût de la gestion locative

Plusieurs éléments déterminent le coût d'une gestion locative. Il est important de les connaître pour anticiper les dépenses.

Il existe d’abord le type de logement, qui  influence le travail de l'agence. La nature du bien, qu'il s'agisse d'un appartement, d'une maison, d'un studio ou d'un local commercial, impacte les besoins en gestion. Une maison avec jardin demandera par exemple un suivi plus important qu'un studio.

Outre cela, le tarif dépend également de la localisation géographique et les spécificités locales. En effet, les prix du marché immobilier ne sont pas les mêmes d’une région ou d’une ville à l’autre. Prenez le cas des zones tendues. Comme vous le savez, la demande locative est forte dans ces zones, ce qui a pour conséquence l’augmentation des honoraires. Les spécificités locales, comme la présence de copropriétés avec des règlements complexes, peuvent aussi impacter les coûts.

Enfin, le type d'agence, qu'elle soit traditionnelle ou en ligne, a une incidence sur les tarifs. L'inconvénient avec les agences traditionnelles est qu’elles ont des honoraires plus élevés. Cela est dû à des coûts de structure plus importants. Les agences en ligne, avec des coûts réduits grâce à la digitalisation, proposent souvent des tarifs plus compétitifs.

Les frais spécifiques liés à la gestion locative

Mis à part les honoraires de gestion courante, le chargé de gestion locative peut, malheureusement, ajouter d’autres frais dans le cadre de la gestion d’un bien. Ne les négligez pas afin que vous puissiez avoir une idée sur le budget global.

Honoraires de mise en location

Il existe d’abord les honoraires de mise en location. Vous l’avez peut-être entendu sous le nom de frais de location ou frais d’agence. Sachez qu’ils correspondent aux frais facturés par l'agence pour la recherche d'un locataire et la constitution du dossier locatif. Ils intègrent de nombreux éléments, tels que la visite du logement, avec l'organisation et la réalisation des visites avec les potentiels locataires. Ils incluent également la constitution du dossier locataire, avec la réception et la vérification des pièces justificatives des candidats locataires. Ces dernières peuvent être les revenus et les pièces d'identité.

La rédaction du bail est une autre prestation comprise dans le tarif de la gestion locative. Si vous êtes un gestionnaire, vous êtes tenu de rédiger le contrat de location en conformité avec la législation en vigueur. Enfin, l'état des lieux d'entrée est également inclus, avec la réalisation de l'état des lieux contradictoire à l'entrée du locataire.

Sachez d’ailleurs que la loi Alur de 2014 a instauré un partage des frais de location entre propriétaire et locataire. La part du locataire, plafonnée, fluctue selon la tension du marché immobilier (zone très tendue, tendue ou non). Ce montant, calculé au mètre carré habitable, couvre les visites, la constitution du dossier et la rédaction du bail. L'état des lieux d'entrée, facturé séparément, est lui aussi à frais partagés.

En résumé, les honoraires de mise en location couvrent l'ensemble des démarches nécessaires pour trouver un locataire. Leur montant est réglementé pour la part locataire et doit être clairement affiché par l'agence.

Frais liés à l'état des lieux

L'état des lieux, document clé de la location, dresse un constat de l'état du logement à l'entrée et à la sortie du locataire. Cette comparaison permet de définir les responsabilités de chacun concernant d'éventuelles réparations. On distingue l'état des lieux d'entrée, effectué lors de la remise des clés et généralement inclus dans les honoraires de location, et l'état des lieux de sortie, réalisé au départ du locataire. Un état des lieux amiable ne génère pas de frais. En cas de désaccord et de recours à un huissier, les coûts, réglementés et proportionnels à la surface du logement (incluant frais d'acte, de convocation et de déplacement), sont partagés à parts égales. La conservation de ces documents est primordiale en cas de litige.

Assurance loyers impayés

L'assurance loyers impayés, également appelée garantie des loyers impayés ou la garantie Visale, est une assurance facultative mais fortement recommandée pour les propriétaires bailleurs. En la souscrivant, vous pouvez vous prémunir contre les risques de non-paiement des loyers par le locataire.

Si vous êtes un propriétaire bailleur, cette assurance vous met  à l’abri de nombreux sinistres. Ces derniers peuvent être les loyers impayés, les détériorations immobilières ou encore les frais de contentieux.

• Les loyers impayés : prise en charge des sommes dues par le locataire en cas de défaut de paiement ;

• Les détériorations immobilières : remboursement des frais de réparation des dommages causés par le locataire au logement ;

• Les frais de contentieux : prise en charge des frais de procédure judiciaire engagée pour le recouvrement des loyers ou l'expulsion du locataire.

Le coût de l'assurance loyers impayés varie en fonction de plusieurs facteurs. Parmi ceux-ci, on distingue le montant du loyer, le profil du locataire (revenus, situation professionnelle, etc.) et les garanties proposées par l'assureur. Il se situe généralement entre 2% et 5% du loyer annuel.

Souscrire une assurance loyers impayés vous offre une tranquillité d'esprit non négligeable aux propriétaires. Elle vous protège contre les conséquences financières potentiellement importantes des impayés de loyers. Il est important de comparer les différentes offres et de choisir une assurance  propriétaire bailleur adaptée à ses besoins et à son budget.

Comment négocier les tarifs de gestion locative ?

La gestion locative représente un coût pour les propriétaires. Malgré cela, il est possible d'optimiser ces dépenses en négociant les tarifs avec les agences.

Connaître ses droits et le marché

Avant d'entamer toute négociation, il est crucial de maîtriser la réglementation en vigueur concernant les frais d'agence. La loi Alur encadre notamment les honoraires de location, partagés entre le bailleur et le locataire, et fixe des plafonds selon les zones. Se renseigner sur ces plafonds vous permet de vous assurer que les tarifs proposés par les agences sont conformes à la loi.

Il est également important de se familiariser avec les prix pratiqués localement. Pensez à comparer les offres de plusieurs agences dans votre secteur. Cette étape vous permet d’avoir une idée des tarifs moyens. Vous pouvez en même temps identifier les agences dont les prix sont excessivement élevés. Cette connaissance du marché vous donnera un argument de poids lors de la négociation. Vous pourrez ainsi justifier votre demande de réduction en vous basant sur les tarifs pratiqués par la concurrence.

Comparer plusieurs agences de gestion locative

La comparaison des offres est une étape clé de la négociation. Il est conseillé de ne pas se limiter à une seule agence et de solliciter plusieurs devis. Cette démarche vous permet de mettre en concurrence les différentes agences et d'obtenir des propositions plus avantageuses.

Lors de la comparaison, il est important de prendre en compte le type d'agence. Les agences traditionnelles ont généralement des tarifs plus élevés. La raison en est simple : elles déploient une structure plus importante : locaux physiques, personnel nombreux. Les agences digitales, quant à elles, proposent souvent des tarifs plus compétitifs grâce à la digitalisation de leurs services. Le syndic de copropriété peut également proposer des services de gérance locative. Seulement, ses offres sont souvent plus adaptées aux immeubles collectifs.

Comparer les services proposés par chaque agence est d’ailleurs essentiel. Certaines agences incluent plus de prestations dans leurs forfaits de base, tandis que d'autres facturent des services supplémentaires. Il est important de choisir une offre qui correspond à vos besoins. Ne payez que pour des services dont vous avez vraiment besoin.

Conseils pour une gestion locative rentable

La rentabilité est un objectif primordial pour tout investisseur immobilier. Une gestion locative efficace permet d'optimiser les revenus et de minimiser les dépenses. Cela contribue ainsi à une meilleure rentabilité.

Optimiser le premier loyer et les suivants

L'optimisation des loyers commence dès la fixation du premier loyer. Sur ce point, nous vous conseillons de réaliser une étude de marché approfondie. L’objectif : déterminer un loyer juste et cohérent avec les prix pratiqués dans le secteur pour des biens similaires. Un loyer trop élevé risque de dissuader les locataires potentiels et d'entraîner une vacance locative. Tandis qu'un loyer trop bas peut impacter la rentabilité.

Plusieurs facteurs sont à prendre en compte pour fixer le montant du loyer. Parmi ceux-ci, on peut citer l'emplacement du bien. Un bien situé dans un quartier recherché ou proche des commodités aura un loyer plus élevé.

Sachez aussi qu’un appartement plus grand ou une maison individuelle auront généralement un loyer plus élevé qu'un studio. Figurent également parmi les critères : l'état du bien et les prestations offertes. Un bien rénové et équipé d'éléments modernes peut justifier un loyer plus élevé. Tel est le cas d’un logement muni d’une cuisine équipée ou du double vitrage.

L'optimisation ne s'arrête pas au premier loyer. La réévaluation régulière du loyer est aussi nécessaire, selon l'évolution du marché et des indices de référence. Pour ce faire, nous préconisons le recours à l'indice de référence des loyers (IRL).

Anticiper les dépenses imprévues

Les dépenses imprévues peuvent avoir des retombées négatives sur la rentabilité de votre investissement locatif. Pour garantir la pérennité de ce dernier, soyez ainsi prudent en les anticipant. Sont, par exemple, des dépenses à contrôler minutieusement les réparations importantes, comme le remplacement d'une chaudière ou des travaux de toiture. On peut aussi citer les périodes de vacance locative, pendant lesquelles le bien n'est pas loué. Sans oublier les impayés de loyers, c'est-à-dire le non-paiement des loyers par le locataire.

Plusieurs manières existent pour anticiper ces dépenses. La solution la plus efficace consiste à constituer une provision pour les travaux. Cela s’opère en économisant une somme d'argent chaque mois. L’avantage de cette somme est qu’elle vous aider à anticiper les réparations importantes ou souscrire une assurance loyers impayés. Nous vous rappelons que cette dernière sert à protéger le propriétaire contre les risques de non-paiement des loyers. Elle couvre aussi les éventuelles charges d’entretien. Un entretien préventif permettant de limiter les risques de pannes et de réparations coûteuses.

Investir dans un bon logiciel de gestion locative

Avec un logiciel de gestion locative performant, vous facilitez grandement la gestion quotidienne d'un bien et contribuez à sa rentabilité. Ces logiciels intègrent de nombreuses fonctionnalités, comme la gestion des loyers, et le suivi des paiements. A cela s'ajoutent les relances des impayés et l'édition des quittances et la gestion des contrats de location. D’autres services peuvent aussi être inclus dans l’offre, comme le stockage des baux et la gestion des échéances. On peut aussi citer la gestion des charges, avec le suivi des dépenses et la répartition des charges entre le propriétaire et le locataire. Le chargé de gestion locative est aussi en charge de la communication avec les locataires. Il assure l’envoi de messages et la gestion des demandes.

L'utilisation d'un logiciel de gestion locative permet de gagner du temps et d'éviter les erreurs. Cela permet également de simplifier les démarches administratives et de se concentrer sur d'autres aspects de la gestion locative. Le coût d'un tel logiciel est généralement amorti par les gains de temps et l'optimisation de la gestion.

Ce qu'il faut retenir

La gestion locative, complexe et exigeante, demande de nombreuses responsabilités, de la recherche de locataires à l’entretien du bien. Une gestion efficace est essentielle pour optimiser la rentabilité et éviter les risques. Enfin, confier cette tâche à des professionnels, comme NousGérons, offre une tranquillité d’esprit et des solutions adaptées à vos besoins.  

NousGérons prend en charge toutes les étapes, de la mise en location à la gestion courante. Notre société prend aussi en charge l’état des lieux et la garantie des loyers impayés. Grâce à une expertise pointue et un accompagnement personnalisé, vous maximisez vos revenus locatifs tout en réduisant vos contraintes. Avec NousGérons, votre investissement immobilier est entre de bonnes mains. Contactez-nous pour découvrir comment simplifier et rentabiliser votre gestion locative.